En Unifika sabemos que cada inicio de año trae la misma pregunta:
“¿Ya toca pagar cesantías?, ¿qué pasa si no lo hago a tiempo?”
Si eres empleador, este artículo es para ti. Aquí te explicamos qué son las cesantías, cómo se calculan, cuándo se pagan, qué sanciones existen y cómo podemos ayudarte a cumplir sin complicaciones.
¿Qué son las cesantías?
Las cesantías son una prestación social obligatoria que todo empleador debe pagar a sus trabajadores por cada año laborado.
Son, en pocas palabras, un ahorro obligatorio del empleado, que sirve como respaldo en caso de desempleo o para ciertos fines específicos como:
- Compra o mejora de vivienda
- Pago de educación
- Terminación del contrato laboral
En Colombia, las cesantías equivalen a un mes de salario por cada año trabajado o proporcional si el trabajador laboró menos tiempo.
¿Cuándo se pagan las cesantías?
Las cesantías no se le entregan directamente al empleado (salvo cuando termina el contrato).
👉 Se deben consignar al fondo de cesantías elegido por el trabajador antes del 14 de febrero de cada año.
Lo que se consigna corresponde a lo trabajado entre:
📅 1 de enero y 31 de diciembre del año anterior.
¿Cómo se calculan?
La fórmula general es:
Salario mensual × días trabajados ÷ 360
Incluye:
✔️ Salario básico
✔️ Auxilio de transporte (si aplica)
✔️ Otros pagos que constituyan salario
Si el trabajador no laboró el año completo, se paga proporcional.
¿Qué pasa si no pago las cesantías a tiempo?
Este punto es muy importante.
Si el empleador no consigna las cesantías antes del 14 de febrero, puede enfrentar:
1. Sanción por mora
La ley establece que el empleador debe pagar un día de salario por cada día de retraso.
Es decir, entre más días pasen, más costosa se vuelve la sanción.
2. Demandas laborales
El trabajador puede iniciar una reclamación formal y el empleador podría enfrentar:
- Pago de intereses
- Indemnizaciones
- Costos judiciales
3. Problemas en inspecciones del Ministerio de Trabajo
El incumplimiento puede generar investigaciones y multas adicionales.
En resumen: no pagar a tiempo puede salir mucho más caro que cumplir correctamente.
¿Y si ya se me pasó la fecha?
Lo más recomendable es:
- Consignar inmediatamente las cesantías al fondo correspondiente.
- Calcular correctamente la sanción por mora.
- Dejar todo soportado por escrito.
Entre más rápido se corrija, menor será el impacto económico y legal.
¿Cómo facilita Unifika este proceso?
En Unifika entendemos que muchos empleadores:
- Manejan empleados de hogar
- Tienen pequeños negocios
- No cuentan con área contable interna
- No saben cómo hacer la liquidación correctamente
Por eso nosotros:
✔️ Calculamos el valor exacto de las cesantías
✔️ Verificamos salario base y tiempo laborado
✔️ Te recordamos las fechas clave
✔️ Te ayudamos con la liquidación proporcional
✔️ Te acompañamos en caso de mora para reducir riesgos
Nuestro objetivo es que cumplas sin estrés, sin errores y sin sanciones.
Mensaje final para empleadores
Las cesantías no son solo una obligación legal. Son una garantía para el trabajador y una señal de responsabilidad empresarial.
Cumplir a tiempo:
✔️ Evita sanciones costosas
✔️ Protege tu negocio
✔️ Genera confianza con tus empleados
✔️ Mantiene tu empresa organizada
En Unifika estamos para ayudarte a formalizar, organizar y cumplir correctamente con todas tus obligaciones laborales.
Si tienes dudas sobre tus empleados o necesitas revisar tus pagos, estamos listos para acompañarte.
