Cada vez son más las familias colombianas que contratan una empleada doméstica uno o varios días a la semana para apoyar las labores del hogar. Sin embargo, existe una duda muy frecuente:
¿Si solo trabaja por días, también debo afiliarla a seguridad social y pagar prestaciones?
La respuesta es sí. En Colombia, las personas que prestan servicios domésticos tienen los mismos derechos laborales que cualquier otro trabajador, aunque trabajen únicamente algunos días al mes.
En esta guía le explicamos qué debe tener en cuenta en 2026 para contratar de manera legal y proteger tanto a su trabajadora como a su familia.
¿Quiénes se consideran trabajadores del servicio doméstico?
Son las personas contratadas para realizar labores como:
- Limpieza del hogar.
- Lavado y planchado de ropa.
- Cuidado de niños.
- Atención de adultos mayores.
- Jardinería o labores similares cuando hacen parte del servicio doméstico.
No importa si trabajan uno, dos o cinco días por semana. Sus derechos laborales están protegidos por la legislación colombiana.
¿Cómo se debe pagar una empleada doméstica por días?
El pago debe calcularse de manera proporcional al salario mínimo legal vigente y nunca puede ser inferior al valor que corresponda por las horas efectivamente trabajadas.
Además del pago diario, el empleador debe reconocer los derechos laborales que correspondan, como:
- Cesantías.
- Intereses a las cesantías.
- Prima de servicios.
- Auxilio de transporte, cuando aplique.
- Recargos por trabajo dominical, festivo o en horarios con recargos, cuando corresponda.
¿Es obligatorio afiliarla a seguridad social?
Sí.
Toda persona que trabaje en el servicio doméstico debe estar afiliada al sistema de seguridad social conforme a la ley.
Dependiendo del número de días trabajados al mes, existen mecanismos para realizar las cotizaciones de manera proporcional. Estas afiliaciones protegen tanto al trabajador como al empleador frente a accidentes, enfermedades y futuras reclamaciones.
¿Qué cambió en 2026?
Uno de los principales cambios es la reducción gradual de la jornada laboral en Colombia, lo que obliga a revisar la forma en que se calcula el pago de quienes trabajan por horas o por días.
Aunque muchas familias siguen pagando «por día», ese valor debe respetar las condiciones laborales vigentes y contemplar los derechos que establece la ley.
Por esta razón, es recomendable revisar periódicamente la liquidación y los aportes para evitar errores.
¿Qué pasa si no cumples con estas obligaciones?
No cumplir puede generar consecuencias importantes para el empleador, entre ellas:
- Reclamaciones por parte del trabajador.
- Procesos ante el Ministerio del Trabajo.
- Pago retroactivo de prestaciones sociales.
- Pago de aportes a seguridad social no realizados.
- Sanciones e intereses cuando exista incumplimiento de las obligaciones legales.
Cumplir desde el principio suele ser mucho más económico que enfrentar una reclamación laboral.
Errores frecuentes que cometen los empleadores
Muchos hogares actúan de buena fe, pero cometen errores como:
❌ Pensar que por trabajar solo uno o dos días no hay obligación de afiliar.
❌ Creer que basta con pagar el valor del día.
❌ No entregar comprobantes de pago.
❌ No liquidar las prestaciones sociales.
❌ No reportar accidentes de trabajo.
Evitar estos errores protege tanto al empleador como al trabajador.
¿Cómo puede cumplir fácilmente?
Hoy existen mecanismos que permiten administrar correctamente la contratación de empleados domésticos sin necesidad de ser experto en legislación laboral.
Lo importante es contar con una correcta afiliación, realizar los aportes oportunamente y llevar un adecuado control de los pagos y prestaciones.
En Unifika te ayudamos
En Unifika acompañamos a los empleadores para que cumplan correctamente con todas sus obligaciones laborales frente al personal del servicio doméstico.
Nuestro equipo puede asesorarte en:
- Afiliación a seguridad social.
- Cálculo de aportes.
- Liquidación de prestaciones sociales.
- Orientación sobre la normativa laboral vigente.
- Acompañamiento para evitar errores y sanciones.
Si tienes dudas sobre cómo contratar legalmente a una empleada doméstica por días, contáctanos. Con gusto te asesoraremos para que cumplas la ley con tranquilidad y protejas tanto a tu familia como a tus trabajadores.
